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为什么精英都是清单控

时间:2017-03-29 作者:未详 点击:
  锻炼你的“清单思维”
  
  为何有的人手头事情不多,却手忙脚乱?而有的人身兼数职,却从容不迫,游刃有余?其实,原因很简单,那就是,做事效率高的人,都具有“清单式思维”。只要善用“清单思维”,你就能从容地应对每一项困难与挑战。是的,普通人和精英的距离,只有薄薄的一张清单而已……
  
  我是奥普拉电视节目的忠实观众,而且是铁粉。我十三岁就已经迷上《奥普拉脱口秀》,我决定写信给我的偶像,之后也收到了印有“奥普拉专用信笺”字样的正式回函,外加一张亲笔签名照。信的内容在下一页。
  
  我喜欢奥普拉在信中提到的:“虽然因忙碌无法一一回答你的问题。”我只能说当时的我就像个小记者一样,什么事情都想打破砂锅问到底!
  
  总之,“信之,便能成之”这是我最钟爱的人生哲学,我衷心相信:凡事只要相信,就能在你身上降临!我从奥普拉身上学会了付出、倾听与全力以赴。
  
  把事情写下来本身就是一件充满力量的事情。把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。
  
  这规则适用于大大小小的事情。小至鲜奶没了要去补货,大到找工作或跟家人和解,清单都能让你处于更佳的状态去面对种种挑战。另外很棒的一点是,无论遇到什么样的事情,清单的好处都不会打折扣。
  
  No。1列清单可以减轻焦虑
  
  你是不是常对自己说“事情这么多,我实在忙不过来?”
  
  这样的担忧每个人都会有,而要减轻这种焦虑的办法,就是清单在手。只要开始把事情写下来。
  
  是人就会忘记事情。我没骗你:即便是成年人,平均也只能维持注意力十五到二十分钟,所以偶尔丢三落四不仅正常,而且是一定会发生的事。用便利贴粘在办公桌前,寄电子邮件给自己,甚至输入自己的手机里都行。我自己则是只要脑中一闪过事情,就一定立刻写下来,只要坚持强迫自己花几秒钟把灵感写下来,你事后就可以省下很多苦思和煎熬。
  
  No。2列清单可以提升脑力
  
  列清单可以让你运动到平常少用的大脑“肌肉”。所以列清单不但是一种生活规划,也是一种脑力锻炼,记忆专家辛西亚·格林博士曾写过一篇文章,谈论列清单为何可以拯救我们的思考能力。按照她的说法:“记忆的工具,包括清单,会强迫我们凝聚更多精神在我们必须记住的信息上,记忆工具会提供一个组织架构,会赋予信息坐标乃至于意义。”
  
  No。3列清单可让人变专心
  
  把清单当成导航地图使用,你便能专心致志地朝着目标迈进。
  
  日子越忙碌,人就越不容易专心。如果有清单在手,你就不用怕工作被打断,因为就算遇到急事需要插进来先处理,做完后也容易回归刚才的中断处。把事情写下来感觉很简单、很基本,甚至很无脑,但效果也是出奇地好。
  
  No。4列清单可强化自尊心
  
  对我来说,把事情从清单上画掉是一大乐趣,而且也是一件非常有成就感的事。有时候我甚至会把原本不在清单上的工作追加上去,只是为了我能再把它划掉!一笔划下去,人的自尊与自信就会跃一级,然后做起事情来又会更有动力与效率。完成的事情愈多,我们就愈能发挥潜力,愈相信自己。
  
  No。5列清单可理清你的思绪
  
  偶尔遇到事情不好决定或计划去哪儿旅行的时候,我会把思绪全数写在纸上。各种想法列在清单上,我就可以一步一步去构思如何把步骤跟结果连起来。这会让我面对事情觉得胸有成竹得多。你也可以试着把想法“卸货”,放在纸上并写成清单,这样你的内存就会变得清爽,你大脑的处理器就可以跑得更顺,思考生活里大大小小的事情都不会卡。
  
  No。6列清单教会你预则立
  
  美国女童军的官方座右铭“凡事做好准备”(beprepared。)是句相当有分量的话语。我倒是没当过女童军,但还是把这句金玉良言谨记在心。我手边永远都会准备好零食、纸和笔,你永远不知道自己什么时候会需要这三样东西!生活中其他的事情也适用:我们凡事都应该做好准备。不论是要租房子、找房子,还是要换工作,我们都应该用清单来随时掌握事情的轻重缓急。
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